PRIVACY POLICY

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Informativa sul trattamento dei dati personali

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito in riferimento al

trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Si tratta di un’informativa che è

resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che

interagiscono con i servizi del presente sito nel quadro del Regolamento Ue 2016/679.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente

consultati dall’utente tramite i nostri link.

Il “titolare” del trattamento

A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone

identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è MZ International Group srl con

sede in Via Carlo Farini 81, 20159 Milano. MZ International Group srl è la holding

proprietaria al 100% delle seguenti società: MZ Congressi srl, MZ Incentive srl, MZ

Association srl. Pertanto i dati forniti potranno essere gestiti da tutte le società del gruppo

per questioni operative.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio

incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di

manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste o intendono utilizzare servizi o

prodotti offerti tramite il sito nonché ricevere ulteriori specifici contenuti sono utilizzati al

solo fine di dare riscontro alle richieste o eseguire il servizio o la prestazione richiesta e

sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Base giuridica di

questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire

attività previste dagli accordi definiti con gli interessati.

I dati saranno utilizzati per scopi di comunicazione, promozione e marketing per eventi

relativi all’attività dell’utente. Con il consenso espresso dell’utente i dati potranno essere

usati per attività di comunicazione commerciale relativi ad offerte di prodotti o servizi

ulteriori del titolare. Tali dati verranno conservati ed utilizzati per un periodo di 10 anni.

Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

Al di fuori di queste ipotesi i dati di navigazione degli utenti vengono conservati per il

tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti

dalla legge.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito

acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione

è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che

non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa

natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi,

permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i

nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in

notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il

metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in

risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine,

errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico

dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche

anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati

dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità

in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito

comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere

alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche

informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del

sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookies

Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un

computer solo in seguito ad autorizzazione. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi

del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle

applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato personale degli utenti

viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di

informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun

tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è

strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri

casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del

sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche

informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli

utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati

personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può

comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente

necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza

sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non

autorizzati.

I dati sono conservati per 10 anni o comunque per il tempo necessario per il

perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al

termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di

legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle

richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in

base alla vigente normativa:

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, oppure per richiedere informazioni sul trattamento dati, l’interessato dovrà presentare richiesta al Responsabile della protezione dei dati Dott.ssa Francesca Valerio al seguente indirizzo email gdpr@mzcongressi.com. La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 29 maggio 2018.